Muster und Vorlagen für Eigentümer kleiner WEGs
Die Vorlagen aus unserem Ratgeber an einem Ort: zum Kopieren oder Nachrechnen, die Muster mit eckigen Klammern für Ihre Angaben. Jede Vorlage steht in dem Artikel, der erklärt, wann Sie sie brauchen, welche Frist gilt und welcher Paragraph dahintersteht.
Versammlung und Beschlüsse
Einladung zur Eigentümerversammlung
Termin, Ort und Tagesordnung in Textform (§ 24 Abs. 4 WEG), mit Hinweis auf die Vollmacht. Die Einladung soll mindestens drei Wochen vorher zugehen, außer bei besonderer Dringlichkeit.
Vollmacht für die Eigentümerversammlung
Wer nicht kommen kann, lässt sich vertreten. Die Vollmacht braucht Textform (§ 25 Abs. 3 WEG), eine E-Mail genügt.
Protokoll der Eigentümerversammlung
Eine Niederschrift für eine kleine WEG: Anwesende, Beschlüsse im Wortlaut, Ergebnisse und die Unterschriften nach § 24 Abs. 6 WEG.
Umlaufbeschluss: Antrag, Antwort und Ergebnis
Beschließen ohne Versammlung, zum Beispiel per E-Mail. Nach § 23 Abs. 3 WEG müssen alle Eigentümer in Textform zustimmen; die Mehrheit der abgegebenen Stimmen genügt nur, wenn die Eigentümer das für diesen einzelnen Gegenstand beschlossen haben.
Verlangen einer außerordentlichen Versammlung
Mehr als ein Viertel der Eigentümer kann eine Versammlung verlangen, in Textform und mit Zweck und Gründen (§ 24 Abs. 2 WEG).
Beschlussantrag für ein Balkonkraftwerk
Sie haben einen Anspruch auf ein angemessenes Gerät (§ 20 Abs. 2 WEG), außer es gestaltet die Wohnanlage grundlegend um oder benachteiligt einen Eigentümer ohne sein Einverständnis gegenüber anderen unbillig (§ 20 Abs. 4 WEG). Montieren dürfen Sie erst nach dem Beschluss; der Antrag bringt das Thema auf die Tagesordnung.
Beschlusscheck für den Heizungstausch
Zwei Blätter zum Ausdrucken: erst die Fakten zur alten Anlage und zu den Angeboten, dann Mehrheit und Kostenverteilung für die Versammlung (§ 19, § 21 WEG).
Antragsblatt für einen barrierefreien Umbau
Rampe, Handlauf oder Lift am Gemeinschaftseigentum: ein Blatt mit Antrag, Ausführung, Kosten und Beschlussvorschlag für die Versammlung (§ 20 Abs. 2, § 21 Abs. 1 WEG).
Beschluss zur Umrüstung auf fernablesbare Zähler
Die Vorlage für die Versammlung zur Umrüstung: Ausstattung, Kauf oder Miete, Kostenverteilung und wer den Vertrag schließt. Der verlinkte Ratgeber erklärt die Frist und ihre Ausnahmen (§ 5 Abs. 3, § 3 HeizkostenV).
Beschluss zur Selbstverwaltung
Wenn Ihre WEG sich ohne Verwaltung organisiert: die Punkte für einen Beschluss, der die Aufgaben klar verteilt.
Checkliste: Von der Baugemeinschaft zur WEG
Fünf Tabellen zum Ausdrucken, von der Übergabe bis zum Abschluss der Bau-GbR: Aufgabe, Nachweis, wer zuständig ist und Felder für Namen und Termine.
Verwaltung abberufen, suchen, erinnern
Abberufung der Verwaltung: Beschlussantrag und Kündigungsschreiben
Die Verwaltung kann jederzeit abberufen werden (§ 26 Abs. 3 WEG). Zwei Vorlagen: der Antrag für die Versammlung und das Schreiben an die Verwaltung.
Angebotsanfrage an eine neue Verwaltung
Eine E-Mail mit denselben Eckdaten an jede Verwaltung, damit Sie die Angebote wirklich vergleichen können.
Erinnerung mit Frist an die Verwaltung
Wenn die Verwaltung nicht antwortet: ein sachliches Schreiben mit Frist, das Sie später belegen können.
Erinnerung an die Jahresabrechnung
Die Abrechnung fehlt oder kommt zu spät? Ein Schreiben, mit dem Sie sie einfordern.
Abrechnung und Wirtschaftsplan
Muster-Jahresabrechnung
Eine vollständige Jahresabrechnung für eine fiktive kleine WEG, auf den Cent gerechnet, mit Erklärung jeder Zeile.
Wirtschaftsplan mit Rechenbeispiel
Ein vollständiger Wirtschaftsplan für sechs Wohnungen: wie aus den Kosten das monatliche Hausgeld jeder Wohnung wird.
Arbeitsblatt: Erster Wirtschaftsplan im Neubau
Drei Blätter zum Ausdrucken oder als CSV: Kosten mit Startmonat, Anteile je Wohnung und Kontostand im ersten Jahr, für eine neue WEG ohne Vorjahreszahlen.
Für Redaktionen und Initiativen
Diese Seite ist frei zugänglich, ohne Anmeldung und ohne Bezahlschranke. Sie dürfen daraus zitieren und unsere Vorlagen und die Ergebnisse unserer Rechner verwenden, ausdrucken und weitergeben, mit heyklara.de als Quelle.
Die Vorlagen stellt Klara bereit, eine neue Hausverwaltung für kleine Berliner WEGs, im Aufbau, Start 2027. Kostenlose Rechner für Einladungsfrist, Hausgeld und Verwaltungskosten gibt es ebenfalls.
Keine Rechtsberatung. Die Vorlagen sind nicht anwaltlich geprüft. Passen Sie sie an Ihre Gemeinschaftsordnung und Ihren Fall an; im Zweifel fragen Sie eine Anwältin oder einen Anwalt.