Beispiel: So sehen Eigentümer ihre WEG bei Klara. Gebäude, Personen und Beträge sind erfunden. Zur Startseite

Klara.Fiktives Dokument (Demo-Daten)
Ihr Eigentümerportal · Kleine Gasse 5

Jeder Euro.
Mit seinem Beleg.

Was ist auf dem Konto? Wofür wurde es ausgegeben? Was bleibt offen? Hier sehen Sie es, ohne nachzufragen.

Stichtag: 31.12.2026. Ein Jahr der erfundenen Gemeinschaft, keine echten Kontostände.

Das Geld der Gemeinschaft.

Rücklage: Geld auf dem Konto ist nicht gleich Soll.
18.000,00 € Anfangsbestand + 2.893,00 € eingezahlt = 20.893,00 € Bankguthaben.
Von 3.000,00 € geplanten Einzahlungen fehlen 107,00 € aus W4. Das ist eine Forderung, kein Bankguthaben. Sie ist bereits in den 665,24 € offenen Hausgeldzahlungen enthalten und wird nicht nochmals addiert.

Plan und Ist bis zum Stichtag.

Kostenplan 2026 gegen tatsächlich bezahlte Kosten vom 01.01. bis 31.12.2026. Keine Hochrechnung, keine Heizkostenverteilung.

Bezahlte Gebäudekosten, Rücklagenumbuchung separat
KategoriePlanIstMehr / weniger
Gebäudeversicherung1.800,00 €1.800,00 €0,00 €
Haftpflicht120,00 €120,00 €0,00 €
Reinigung1.080,00 €1.080,00 €0,00 €
Hausmeister720,00 €720,00 €0,00 €
Wasser1.500,00 €1.500,00 €0,00 €
Müll720,00 €720,00 €0,00 €
Allgemeinstrom360,00 €360,00 €0,00 €
Heizung und Messdienst6.000,00 €6.000,00 €0,00 €
Verwaltung1.788,00 €1.788,00 €0,00 €
Reparaturen1.200,00 €4.795,00 €3.595,00 €
Bankgebühren120,00 €120,00 €0,00 €
Summe15.408,00 €19.003,00 €3.595,00 €

Die Mehrkosten liegen in Reparaturen, insbesondere Wasserschaden und Türschließer. Alle Rechnungszusammenfassungen. Wirtschaftsplan 2026

Was noch fehlt.

Nur Hausgeld-Vorschüsse 2026, keine später beschlossenen Nachschüsse. Einheiten statt Namen. In einem echten Portal wird diese Ansicht nach Rolle freigegeben.

W1 bis W5, Soll und Zahlungseingang aus Plan und Bank
EinheitSollBezahltOffenDavon Rücklage
W13.217,08 €3.217,08 €0,00 €0,00 €
W23.490,44 €3.490,44 €0,00 €0,00 €
W33.725,40 €3.725,40 €0,00 €0,00 €
W43.991,44 €3.326,20 €665,24 €107,00 €
W53.983,64 €3.983,64 €0,00 €0,00 €
W4: November und Dezember fehlen. 558,24 € Kostenanteil + 107,00 € Rücklage = 665,24 € offene Vorschüsse. Ob und wann gemahnt wird, entscheidet die Verwaltung.

Es bleibt nichts im Posteingang liegen.

Akuteinsatz erledigt

Akuter Wasseraustritt

  1. : Meldung eingegangen.
  2. : Fachpartner vor Ort.
  3. : Akuter Austritt beendet.

Akuteinsatz abgeschlossen. Reparatur und Trocknung folgen separat. Versicherungsentscheidung bleibt offen.

Schadenakte Einsatzbericht

Zeiten aus der erfundenen Schadenakte und dem Einsatzbericht des Fachpartners.

Offen · in Bearbeitung

Wasserschaden und Versicherung

Akut repariert und getrocknet, Deckung/Höhe offen

Seit 14.08.2026 · T-water

Schadenakte
Offen · in Bearbeitung

Neuer Dachfleck

Fachliche Prüfung und neue Vergabeentscheidung nötig

Seit 30.10.2026 · T-roof

Quellennachweis
Fragen und Antworten

Fragen Sie Klara. Die Antwort kommt mit Beleg.

Fragen aus dem Beirat zur erfundenen Gebäudeakte, Stand 31.12.2026. Jede Antwort nennt ihre Quellen. Auf dieser Beispielseite fest abgebildet: keine Eingabe, keine Nachricht an Dritte.

Wie viel Geld liegt tatsächlich auf unserem Rücklagenkonto?

Auf dem Rücklagenkonto der Gemeinschaft lagen zum 31.12.2026 tatsächlich 20.893,00 €.

Auskunft aus der Akte

Wie hoch ist mein monatliches Hausgeld für W1, und wie setzt es sich zusammen?

Ihr monatliches Hausgeld für W1 beträgt zum Stand 31.12.2026 268,09 €. Es setzt sich aus 225,34 € Kostenanteil und 42,75 € Zuführung zur Rücklage zusammen. Grundlage ist der Wirtschaftsplan 2026, beschlossen mit Beschluss K5-01 vom 26.11.2025.

Auskunft aus der Akte

Ist der Wasserschaden erledigt und hat die Versicherung schon gezahlt?

Der akute Wasseraustritt wurde beendet, der Wasserschaden ist jedoch noch nicht abschließend erledigt. Die Versicherungsprüfung zum Schadenfall KS-K5-0814 ist weiterhin offen. Bis zum 31.12.2026 ist auf dem WEG-Konto keine Versicherungszahlung als Gutschrift verbucht. Die Leistungsprüfung und die weitere Abstimmung mit der Versicherung werden fortgeführt. Eine Deckungszusage und die Erstattungshöhe liegen noch nicht vor.

Noch in Klärung

Ist die Dachsanierung schon beauftragt?

Nein. Stand 31.12.2026 ist die Dachsanierung noch nicht beauftragt. Das Projekt ist weiterhin zurückgestellt, eine Finanzierung und eine Bestellung sind nicht beschlossen.

Auskunft aus der Akte

Was wurde für den Türschließer tatsächlich bezahlt?

Für den Türschließer wurden tatsächlich 595,00 EUR bezahlt. Die Zahlung an Türwerk Demo GmbH erfolgte am 22.04.2026 zur korrigierten Rechnung TUER-K5-KORR. Die ursprüngliche Rechnung über 714,00 EUR einschließlich des strittigen Zuschlags von 119,00 EUR wurde nicht bezahlt.

Auskunft aus der Akte

Was wurde zu virtuellen Eigentümerversammlungen beschlossen?

Die Eigentümerversammlung hat am 29.04.2026 beschlossen, virtuelle Versammlungen bis zum 28.04.2029 mit vergleichbaren Rechten zuzulassen (Beschluss Nr. 4, TOP 4). Zusätzlich wurde einstimmig beschlossen, bis einschließlich 2028 auf die Präsenz zu verzichten (Beschluss Nr. 5, TOP 5).

Auskunft aus der Akte

Wie wurde der Schlüsseltresor beschlossen?

Der Schlüsseltresor wurde im Textform-Umlaufbeschluss Nr. 6 beschlossen. Alle fünf Eigentümer stimmten zu, der Beschluss wurde am 03.06.2026 verkündet und ist in Kraft.

Auskunft aus der Akte

Jede einzelne Buchung.

138 Bankbuchungen, beide Konten. Umbuchungen erscheinen auf beiden Seiten, sind aber keine Gebäudekosten.

Was gemeinsam entschieden wurde.

Beschlussregister bis 31.12.2026. Auch der Textform-Umlaufbeschluss ist mit Quelle dokumentiert.

K5-01 · Wirtschaftsplan2026

Kosten15408 EUR, Rücklage3000 EUR

26.11.2025 · Beschluss · Ja 5, Nein 0, Enthaltungen 0

Wirtschaftsplan 2026
K5-02 · Nachschüsse2025

je Einheit0 EUR

29.04.2026 · Beschluss · Ja 5, Nein 0, Enthaltungen 0

Versammlungsprotokoll
K5-03 · Dachvergleich

keine Vergabe, Vergleich vertiefen

29.04.2026 · Beschluss · Ja 5, Nein 0, Enthaltungen 0

Versammlungsprotokoll
K5-04 · Virtuelle Versammlungen

bis28.04.2029 mit vergleichbaren Rechten

29.04.2026 · Beschluss · Ja 4, Nein 1, Enthaltungen 0

Versammlungsprotokoll
K5-05 · Präsenzverzicht

einstimmig bis einschließlich2028

29.04.2026 · Beschluss · Ja 5, Nein 0, Enthaltungen 0

Versammlungsprotokoll
K5-06 · Textform-Schlüsseltresor

alle fünf Zustimmungen, Verkündung03.06.

03.06.2026 · Textform (§ 23 Abs. 3 WEG) · Ja 5, Nein 0, Enthaltungen 0

Textform-Beschluss

§ 23 Abs. 3 WEG: Zustimmung aller Wohnungseigentümer in Textform; für einen einzelnen Gegenstand kann die Mehrheit der abgegebenen Stimmen beschlossen werden. Keine Rechtsberatung.